Wir begrüßen Sie herzlich auf der Internetseite der Kanzlei Kurz!
                                                                                                                                             

Für eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit stellen wir

ab dem 01.05.2016 oder später in Vollzeit ein:

Sekretärin (w/m) in der Steuer- und Rechtsberatung

(Zum Ausdrucken des Stellenangebots als PDF bitte hier klicken)

Unser Angebot an Sie …

  • Wir heißen Sie herzlich willkommen in unserem Team bestehend aus  Steuerberatern, Rechtsanwalt, Steuerfachangestellte, Dipl.-Betriebswirte, Steuerfachassistent ….
  • Wir arbeiten in hellen, freundlichen und klimatisierten Räumen „Am Altenhof 8“ zentral über den Dächern von Kaiserslautern mit direktem Fernblick zum Betzenberg und Pfälzer Wald.
  • Sie erreichen uns mit öffentlichen Verkehrsmitteln genauso gut wie mit dem PKW. Den Mitarbeitern werden Parkplätze in einem nahegelegenen Parkhaus gestellt.
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre.
  • Neben einer adäquaten Vergütung ist, Anerkennung und Dank für erbrachte Arbeit für uns wichtig.
  • Nach einer gründlichen Einarbeitungsphase – je nach Ihrem Kenntnisstand - in unsere Programme und Abläufe, bieten wir Ihnen zur beruflichen Entwicklung Weiterbildungsmaßnahmen an.

 

Diese Aufgaben erwarten Sie …

Sie unterstützen und entlasten als Dreh- und Angelpunkt unserer Bürokommunikation die Berufsträger und das Team, insbesondere im Wesentlichen durch folgende Tätigkeiten:

  • Erledigung des gesamten Schriftverkehrs mit Mandanten, Partnern und Behörden.
  • Fertigstellen, d.h. Drucken und Binden von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen.
  • Archivierung sämtlicher Dokumentenarten im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Anlage und Führung von Akten, Korrespondenz mit Gerichten, Ablage und Wiedervorlage (DATEV-Anwalt pro)
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Fristenkontrolle
  • Erstellung von Rechnungen und Vorbereitung des Zahlungsverkehr (Lastschrifteinzug und Überweisungen)
  • Verantwortliche Pflege von Mandantenstammdaten
  • Terminkoordination (Outlook)
  • Erste Anlaufstelle (Empfang) für Besucher inkl. Bewirtung und Anrufer (Telefonzentrale)
  • Bestellung und Pflege des Büromaterialbestandes

 

Damit punkten Sie bei uns …

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w), als Steuerfach- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrungen in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei mit DATEV-Programmen wären von Vorteil
  • Das Arbeiten mit Officeprogrammen beherrschen Sie souverän
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken
  • Sie bringen Organisationstalent, Teamgeist, Engagement und Belastbarkeit mit
  • Vertraulichkeit, Loyalität und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich
  • Ihr freundliches und selbstsicheres Auftreten, sowie Ihre kollegiale Hilfsbereitschaft runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder per E-Mail.

Für Fragen steht Ihnen Herr Wolfgang Kurz gerne zur Verfügung.